Informații generale despre protecția și confidențialitatea datelor

A. Aspecte Generale

I. Preambul

Gane Andrei Mihnea – Cabinet de Avocat, cu sediul în București, Sector 2, Str. Johann Sebastian Bach nr. 1A, Sc. B, Ap. 30, identificată cu codul fiscal/CUI RO40156115, este o formă de practică juridică organizată în conformitate cu și operând sub Legea nr. 51/1995 care reglementează organizarea și exercitarea profesiei de avocat.

Gane Andrei Mihnea – Cabinet de Avocat este operatorul tuturor datelor cu caracter personal furnizate la acceptarea prestării de servicii juridice sau la furnizarea consultanței juridice prealabile, așa cum este descris mai jos.

Termenul „date personale” înseamnă orice informație care identifică direct sau indirect sau poate identifica o persoană. Datele personale includ, dar nu se limitează la, informații precum: prenume, nume, adresă de e-mail, adresă de domiciliu, număr de telefon mobil, nume de utilizator, date privind locația etc. Pot fi incluse, de asemenea, identificatori numerici unici, cum ar fi adresa IP a dispozitivului dumneavoastră, precum și „cookie-uri”.

Activitatea profesională a unui avocat implică, în mod necesar, operarea cu date personale, cele mai frecvent prelucrate fiind numele persoanelor care solicită serviciile noastre, datele din buletin, cum ar fi codul numeric personal, seria, numărul de domiciliu și adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon mobil și contul bancar.

Suntem obligați să protejăm și să respectăm confidențialitatea datelor dumneavoastră personale, în special a datelor pe care ni le furnizați sau pe care le colectăm în legătură cu exercitarea activității juridice, iar aceste date vor fi stocate atâta timp cât există un motiv pentru păstrarea lor.

II. Când avem nevoie de datele dumneavoastră?

Politica de confidențialitate redactată în prezent se aplică în următoarele situații:

• Când vizitați site-ul nostru în versiunea pentru desktop sau mobil;
• Când solicitați informații sau consultanță juridică, adică atunci când vă furnizăm informațiile sau consultanța solicitate;
• Când completați orice formular disponibil pe site, inclusiv, dar fără a se limita la formularele de contact sau de consultanță;
• Când contactați forma de practică sau membrii avocați ai acesteia prin adrese de e-mail din domeniul firmei;
• Când aplicați pentru oportunități de colaborare, angajare, practică profesională;
• Când efectuăm o căutare analitică pe site-ul nostru sau pe baza de date atașată.

Datele dumneavoastră personale vor fi colectate dacă există un motiv întemeiat și vor fi stocate atâta timp cât există un astfel de motiv. Vom colecta și stoca date personale pentru a presta servicii juridice, cum ar fi consultanța necesară mandatului conferit sau înainte de încheierea unui contract de asistență juridică, asistență și reprezentare juridică și orice altă activitate de natură profesională.

Vom colecta și stoca date personale pentru a comunica cu dumneavoastră și pentru a ne îmbunătăți serviciile.

Datele personale sunt obținute fie prin furnizarea acestora de către dumneavoastră, fie prin colectarea automată a acestora, prin operațiuni implicite în funcționarea site-ului nostru sau prin intermediul cookie-urilor.

III. Informațiile furnizate

Sfera noțiunii de date personale este largă și în continuă evoluție.

Cele mai comune date personale care fac obiectul operațiunilor noastre de prelucrare, prin natura activității pe care o desfășurăm, sunt informațiile de contact, precum numele, funcția, adresa poștală, inclusiv adresa de domiciliu (dacă ne furnizați aceste informații), sediul profesional, numărul de telefon fix și mobil, numărul de fax și adresa de e-mail.

Când solicitați serviciile noastre juridice, încheierea contractului de asistență și reprezentare juridică sau redactarea cererilor sau documentelor juridice necesită furnizarea unor date personale suplimentare, cele mai comune fiind datele de identificare din actul dumneavoastră de identitate (dacă este cazul, chiar și în format fotografic), informațiile fiscale sau de identificare comercială și contul bancar.

În situația în care datele dumneavoastră personale ne sunt furnizate pentru activități de recrutare, acestea vor fi folosite doar pentru a vă contacta în legătură cu oportunitățile de recrutare și alte oportunități pe care le-ați solicitat.

Colectăm automat date informatice derivate din navigarea pe internet, precum date referitoare la aplicația browserului pe care o utilizați pentru a accesa site-ul nostru, adresa IP, identificatori unici ai dispozitivului, limba preferată, pagina web de pe care ați fost redirecționat către site-ul nostru, data și ora accesului, sistemul de operare și informațiile despre rețeaua mobilă.

Similar cu majoritatea deținătorilor de domenii web, putem determina locația aproximativă a dispozitivului pe care îl utilizați, pe baza adresei IP. Putem colecta și utiliza aceste informații pentru a compila propriile statistici privind traficul pe site-ul nostru, pentru a calcula și evalua numărul de persoane care îl accesează și regiunea geografică din care are loc accesul.

Site-ul nostru utilizează “cookie-uri”; acestea ne ajută să monitorizăm traficul pe site și preferințele celor care accesează domeniul nostru. Vă rugăm să consultați politica noastră privind cookie-urile pentru mai multe informații.

IV. Cum și de ce folosim aceste informații?

Folosim informațiile descrise mai sus:

• În primul rând, pentru a furniza serviciile specifice activității de avocat, conform prevederilor Articolului 3 din Legea nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat, constând în:

(a) consultații și cereri juridice;

(b) asistență și reprezentare juridică în fața instanțelor, organelor de urmărire penală, autorităților cu atribuții jurisdicționale, notarilor publici și executorilor judecătorești, organelor și instituțiilor administrației publice, precum și altor persoane juridice, în condițiile legii;

(c) redactarea documentelor juridice, certificarea identității părților, a conținutului și a datei documentelor supuse autentificării;

(d) asistarea și reprezentarea persoanelor fizice sau juridice interesate în fața altor autorități publice, cu posibilitatea de a certifica identitatea părților, conținutul și data actelor încheiate;

(e) apărarea și reprezentarea, prin mijloace juridice specifice, a drepturilor și intereselor legitime ale persoanelor fizice și juridice în relațiile acestora cu autoritățile, instituțiile și orice persoană română sau străină;

(f) activități de mediere;

(g) activități fiduciare desfășurate în condițiile Codului Civil;

(h) stabilirea temporară a sediului social al companiilor la sediul profesional al avocatului și înregistrarea, pe numele și în numele clientului, a participațiilor, acțiunilor sau părților sociale ale companiilor astfel înregistrate;

(i) activitățile prevăzute la literele g) și h) pot fi desfășurate în baza unui nou contract de asistență juridică;

(j) activități speciale de tutelație în conformitate cu legea și Statutul profesiei de avocat;

(k) orice mijloace și modalități de exercitare a dreptului de apărare conform legii.

• Pentru a vă oferi acces la serviciile noastre – de exemplu, informații colectate automat de sistemele noastre (cum ar fi cele pe care aplicațiile browser, dispozitivele mobile și serverele le pun de obicei la dispoziție, precum tipul de browser, adresa IP, identificatori unici ai dispozitivului, limba preferată, site-ul web care v-a redirecționat către pagina noastră, data și ora accesului, sistemul de operare și informațiile despre rețeaua mobilă, informații necesare pentru stabilirea conexiunii cu pagina noastră, date necesare pentru îmbunătățirea experienței utilizatorului etc.);
• Pentru a monitoriza și preveni orice probleme legate de serviciile noastre, pentru a proteja securitatea acestora, pentru a detecta și preveni tranzacții frauduloase și alte activități ilegale, pentru a combate spamul și pentru a proteja drepturile formei de practică, inclusiv, dar fără a se limita la drepturile de proprietate intelectuală și drepturile conexe, drepturile de proprietate și cele non-proprietare;
• Pentru a comunica cu dumneavoastră;
• Pentru a continua dezvoltarea site-ului nostru;
• Pentru a monitoriza traficul și a analiza tendințele de piață;
• Pentru a monitoriza interacțiunea utilizatorilor cu serviciile noastre.

V. Temeiuri de drept

Orice prelucrare a datelor dumneavoastră personale se efectuează în conformitate cu legislația relevantă a Uniunii Europene. Principala bază la care ne referim este Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și abrogarea Directivei 95/46/EC.

Utilizarea datelor dumneavoastră personale este necesară pentru furnizarea serviciilor noastre profesionale, de care sunteți beneficiar, pentru îndeplinirea altor acorduri încheiate între noi și dumneavoastră sau în alte situații în care utilizarea datelor dumneavoastră personale se dovedește necesară.

Utilizarea datelor dumneavoastră este, de asemenea, necesară pentru a respecta obligațiile impuse de lege. Utilizarea datelor dumneavoastră este necesară pentru a proteja interesele dumneavoastră legale sau cele ale unei alte persoane.

Considerăm că modul nostru de exercitare a profesiei justifică un interes legitim în utilizarea datelor dumneavoastră, interes necesar, de exemplu, pentru a dezvolta și îmbunătăți serviciile noastre, pentru a proteja serviciile oferite și pentru a comunica cu dumneavoastră.

Consimțământul dumneavoastră poate constitui baza prelucrării datelor personale – de exemplu, în cazul exprimării consimțământului înainte de a permite anumitor cookie-uri accesul la dispozitivul dumneavoastră.

VI. Împărtășirea datelor cu caracter personal

Putem partaja datele dumneavoastră personale cu terți doar dacă:

• Ați dat consimțământul pentru o astfel de operațiune (dacă este cazul) sau dacă angajatorul dumneavoastră sau organizația pentru care lucrați a obținut consimțământul dumneavoastră pentru a face acest lucru (dacă este cazul);
• Avem o obligație legală sau profesională de a face acest lucru;
• Este necesar în scopul procedurilor legale întreprinse sau pentru a exercita sau a apăra drepturile legale.

Datele personale furnizate pot fi transferate în afara României, dar numai către statele din Uniunea Europeană.

VII. Durata păstrării datelor cu caracter personal

În general, ștergem informațiile dumneavoastră atunci când nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate și utilizate – așa cum sunt descrise în secțiunea de mai sus și când nu suntem obligați prin lege să le păstrăm.

VIII. Securitate

Partenerii, personalul și furnizorii de servicii care au acces la informații confidențiale (inclusiv date personale) sunt supuși unor obligații de confidențialitate.Utilizăm mijloace de stocare și securitate pentru a păstra datele dumneavoastră în siguranță, atât în format electronic, cât și fizic.Cu toate acestea, subliniem că transmiterea informațiilor prin Internet nu poate, la nivelul actual de dezvoltare tehnologică, să fie complet sigură pentru a preveni orice posibil atac cibernetic. Luăm măsuri adecvate și proporționate pentru a gestiona riscurile prezentate și ne străduim să încheiem contracte doar cu furnizori de servicii care dispun de capacitatea tehnică de a preveni interferența cibernetică; totuși, nu putem garanta securitatea informațiilor transmise către serviciile noastre online.

IX. Drepturile dumneavoastră

Conform legislației privind datele personale, vă aducem la cunoștință că aveți, în orice moment, următoarele drepturi:

• dreptul de a solicita accesul la informațiile dumneavoastră personale și de a cere anumite informații referitoare la prelucrarea acestora;
• dreptul de a solicita rectificarea informațiilor dumneavoastră personale;
• dreptul de a solicita ștergerea informațiilor dumneavoastră personale;
• dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale; și
• dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră personale;
• dreptul de a primi o copie a datelor dumneavoastră personale împreună cu anumite informații aferente.

Nu vă putem furniza informații care sunt supuse secretului profesional sau informații a căror divulgare ar putea releva date personale.

În situațiile limitate în care datele personale sunt prelucrate pe baza consimțământului dumneavoastră, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul. Odată ce forma noastră de practică primește notificarea că v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor personale, nu vom mai prelucra informațiile dumneavoastră pentru scopul sau scopurile inițial convenite, cu excepția cazului în care avem o altă temei legal pentru a face acest lucru.

Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați prin pagina „Contact”, în scris, prin e-mail la office@mglaw.ro sau prin trimiterea unei scrisori cu confirmare de primire la adresa: București, Sector 2, Str. J.S. Bach nr. 1A, Sc. B, Ap. 30.

B. Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal obținute în urma semnării contractului de asistență juridică

Gane Andrei Mihnea – Cabinet de Avocat, constituit prin Decizia Baroului București nr. 414 din 2021, cu sediul în Str. J.S. Bach nr. 1A, Sc. B, Ap. 30, Sector 2, București, cu codul fiscal nr. RO40156115 (cod TVA RO40156115), prelucrează date cu caracter personal. În acest sens, vă informăm următoarele:

Pe data de 25 mai 2018, a intrat în vigoare Regulamentul General privind Protecția Datelor (denumit în continuare Regulamentul) nr. (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește colectarea, prelucrarea și circulația datelor cu caracter personal. Respectăm prevederile legale privind protecția datelor cu caracter personal și implementăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja toate operațiunile, directe sau indirecte, care vizează datele cu caracter personal, măsuri ce previn prelucrarea neautorizată sau ilegală, precum și pierderea sau distrugerea accidentală sau ilegală a acestora.

În conformitate cu prevederile Legii nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat, completată de prevederile Statutului profesiei de avocat, relația dintre avocat și persoana care utilizează serviciile sale se desfășoară în cadrul unui Contract de Asistență Juridică. Prezenta notificare de informare acoperă atât relația contractuală ce decurge din decizia dumneavoastră de a încheia un contract de asistență și reprezentare juridică în temeiul Legii nr. 51/1995, cât și datele cu caracter personal obținute în cadrul procedurilor non-contractuale (de exemplu, evaluarea pre-contractuală a cazului la solicitarea persoanelor care ne contactează, în scopul stabilirii volumului de muncă și a onorariului).

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm

În vederea realizării relației contractuale, colectăm de la dumneavoastră următoarele date cu caracter personal:

• Informații de identificare precum nume, prenume, titlu academic, locul de muncă, relația stabilită cu o altă persoană (de exemplu, salariu sau relație similară);
• Copie a actului dumneavoastră de identitate;
• Date de contact, cum ar fi adresa de domiciliu/reședință/sediul central, locul de muncă (dacă este necesar pentru procedurile legale), adresă de e-mail, număr de telefon;
• Informații bancare sau financiare/fiscale necesare pentru acțiunea juridică;
• Informații pe care le colectăm prin procesul Know Your Customer, îndeplinind obligațiile noastre de prevenire a spălării banilor;
• Date și informații privind monitorizarea traficului pe site și adresa de e-mail a companiei;
• Orice alte date pe care ni le furnizați în legătură cu îndeplinirea mandatului pe care ni l-ați încredințat.

Modalități de colectare a datelor cu caracter personal

Colectăm date cu caracter personal pe care ni le furnizați voluntar sau care sunt disponibile public din:

• Interacțiunea client-avocat în cadrul relației contractuale;
• Solicitări înainte de încheierea unui contract de asistență juridică, în scopul efectuării unei evaluări prealabile a cazului, a costurilor și onorariilor solicitate, pentru a efectua alte verificări juridice solicitate de dumneavoastră și pentru a efectua investigațiile prevăzute de legislația anti-spălare a banilor;
• Solicitări ulterioare încetării mandatului nostru, în legătură cu obiectul contractului de asistență juridică, în legătură cu acțiunile întreprinse în temeiul contractului, cum ar fi, dar fără a se limita la, transmiterea documentelor încredințate clientului;
• Transmiterea de către dumneavoastră a unei solicitări de consultanță sau de servicii juridice, prin e-mail, telefon, poștă, aplicații de social media precum WhatsApp/FaceTime/Messenger etc.;
• Interacțiunea dintre dumneavoastră și noi în cadrul unei întâlniri la biroul nostru, întâlniri de afaceri, adunări sau alte evenimente similare, inclusiv prin, dar fără a se limita la, schimbul de cărți de vizită.

Baza legală

Vom prelucra toate datele cu caracter personal pe care ni le furnizați, precum și orice alte date necesare pentru exercitarea profesiei noastre și pentru a presta servicii juridice în beneficiul dumneavoastră, în numele și pentru contul dumneavoastră, în conformitate cu mandatul pe care ni l-ați încredințat și cu legislația aplicabilă profesiei de avocat (Legea nr. 51/1995 privind organizarea și exercitarea profesiei de avocat și Statutul profesiei de avocat, aprobat de Uniunea Națională a Barourilor din România). Aplicăm aceeași politică și în ceea ce privește datele cu caracter personal colectate în etapele non-contractuale, în conformitate cu prevederile acestei notificări.

Dacă sunteți reprezentantul legal sau contractual sau persoana de contact desemnată a unei persoane juridice sau entități fără personalitate juridică, organizată sau recunoscută conform legislației române, vom prelucra datele dumneavoastră personale pe baza interesului nostru legitim pentru a presta servicii juridice în beneficiul entității pe care o reprezentați.

Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal

Vom șterge datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate sau când consimțământul dumneavoastră este retras sau modificat, cu condiția ca legea să nu ne impună păstrarea acestora.

Relațiile cu terții

În mod obișnuit, nu transferăm sau divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal altor persoane. Dacă o astfel de comunicare devine necesară, vă vom informa și vom obține consimțământul dumneavoastră prealabil. Dacă o astfel de divulgare este impusă de lege, vă vom informa în prealabil.Consimțământul dumneavoastră pentru divulgarea datelor cu caracter personal către terți este considerat acordat în legătură cu acțiunile juridice pe care ni le solicitați și cu care sunteți de acord în prealabil.

Sub rezerva aplicării integrale a secretului profesional, persoanele care încheie relații contractuale sau de colaborare cu forma noastră de practică profesională și care, prin natura activității lor, pot intra în contact cu datele cu caracter personal, vor fi notificate corespunzător și vor încheia, după caz, acorduri de prelucrare a datelor cu caracter personal pentru a asigura respectarea drepturilor dumneavoastră.

Drepturile dumneavoastră în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal

Aveți următoarele drepturi în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:

• dreptul de acces la informațiile dumneavoastră personale;
• dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
• dreptul de a solicita ștergerea informațiilor dumneavoastră personale;
• dreptul de a obține rectificarea informațiilor dumneavoastră personale;
• dreptul de a solicita încetarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal sau de a vă opune prelucrării întregii sau unei părți din datele dumneavoastră personale.

Exercitarea drepturilor de mai sus este limitată de protecția acordată terților prin secretul profesional avocat-client, în cazul în care vă divulgăm date cu caracter personal despre o altă persoană.

Contact

Ne puteți contacta oricând cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal la:

• Telefon: 0728813846
• E-mail: office@mglaw.ro
• Sediul unde vă puteți întâlni cu noi: Str. Johann Sebastian Bach nr. 1A, Sc. B, Ap. 30, Sector 2, București, România.